Travaux administratifs bureautiques et commerciaux

Prestations fournies :

- Accueillir, prendre les RDV, traiter les courriers postaux ou Courriel

-Transmettre l'information aux acteurs de l'entreprise.

- Gérer les priorités.

- Constituer et formaliser les dossiers.

- Rédiger et saisir divers documents sur Word et Excel

- Retranscrire les enregistrements audio (mp3,wav, ogg, wav, gsm) en format texte.

- Saisir les devis, bons de commande, relancer les prospects.

- Facturer, relancer les impayés.                                              

-Suivre les règlements factures Fournisseurs.                                                   

- Préparer les documents pour la comptabilité, des comptes en attentes(factures manquantes, clients impayés...) 

- Calculer à partir du Bilan et compte de Résultat l'analyse financière et économique (FR, BFR, Trésoerie, les Soldes Intermédiaires de Gestion SIG,..)   

- Conseiller et accompagner le dirigeant à la constitution du DU obligatoire en Entreprise dès 1 salarié. (Sur Logiciel ProGrisk)

- Classer et archiver.

La prise en charge des appels et gestion de l'agenda à distance, se fait par transfert de la ligne professionnelle, et si possible l'accès à l'agenda électronique par mot de passe.

Plus d'informations des tarifs et modalités sur www.fb-secretaire-a-la-carte.sitew.com