Qui sommes-nous ?
Assistance Secrétariat intervient en toute confidentialité dans la gestion courante de votre secrétariat.
* Gestion administrative
Saisie, création et mise en forme de tous types de document :
Courriers, comptes rendus, rapports, tableaux, formulaires, fiches techniques, graphiques.
Retranscription fichiers audios.
Elaboration de vos dossiers d’appels d’offres (DC1, DC2, DC4, PPSPS…) secteur bâtiment.
Dossiers du personnel : contrats, feuilles de présence, fiches navettes congés payés…
* Gestion commerciale
Frappe et mise en forme de vos devis, factures, bons de commande.
Documents publicitaires : flyers, dépliants.
Actualisation de vos tarifs (catalogues).
Site intenet : modifications de vos textes, photos, newsletters.
Insertion de vos encarts publicitaires dans la presse spécialisée et annuaires.
Suivi des règlements, relances clients.
Préparation et transmission des documents à votre comptable.
* Pour les loueurs de meublés (locations de vacances) :
Actualisation de vos réservations, descriptifs, photos, tarifs (support papier et internet).
Envoi de vos contrats de location par mail ou courrier.
Inscription de vos locations de vacances sur des sites web spécialisés.
* Saisie base de données :
Mailing publipostage, mise sous pli, affranchissement, dépôt à la poste.
Etiquettes, enveloppes avec votre logo.
* Scan photos, documents, diapos…
Sauvegarde sur supports amovibles ou autres.
* Classement / Archivage…
Informations sur TRAVAUX DE SECRETARIAT ASSISTANCE SECRETARIAT
Les informations concernant l'entreprise ASSISTANCE SECRETARIAT à Frontenex ont été mises à jour par le propriétaire de l'entreprise.