Je vous propose d’exécuter les travaux que vous confiez habituellement à votre Secrétaire.
Ensemble, nous déterminons les tâches administratives et bureautiques que vous souhaitez m'attribuer. Selon vos besoins, je vous propose d’intervenir ponctuellement ou régulièrement.
Voici quelques exemples de travaux :
• Gestion du courriers : Mon rôle est d’être votre assistante afin de rédiger et de vous imprimer vos courriers.
J’utilise le modèle mise en page que vous avez pour habitude d’utiliser afin de ne pas déstabiliser l’image de votre entreprise. Aussitôt ce courrier rédigé, je le transmets par un retour d’e-mail (avec le format PDF ou en Word) ou suivant vos instructions. • Gestion et envoi de mail's • Archivage, classement
• Établissement de courrier de relance clients ou fournisseurs
• Réalisation de tableaux et graphiques
• Relecture et correction de divers documents
• Saisie de dossier d’appel d’offre • Recherche sur internet
• Saisie et mise en forme de documents divers, manuscrits...
• Rédaction de lettre suivant vos instructions
• La mise sous pli :
Je peux décharger votre assistante et si besoin, établir cette relation avec La Poste afin de mettre sous enveloppes votre meeling et de le déposer...